Der Ortsverband wird durch ein (ehrenamtlich tätiges) Team von erfahrenen Führungskräften, die sich im sog. „Stab“ zusammenfinden, geleitet:

Der Kreisbeauftragte (KB) vertritt eine Gruppe mehrerer Ortsbeauftragten und koordiniert intern die Ortsverbände beim Kreis/ Landrat. In Dortmund als kreisfreie Stadt, ist die Funktion des KB dem OB, also Peter Weiler, übertragen.

Der Ortsbeauftragte (OB) leitet den Ortsverband in eigener Verantwortung. Er vollzieht das THW-Helferrechtsgesetz im räumlichen Zuständigkeitsbereich der Stadt Dortmund. Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der hierzu erlassenen Rechtsverordnungen sowie der entsprechenden Richtlinien erfolgen unter dem primären Ziel der Sicherstellung der jederzeitigen Einsatzbereitschaft aller THW- Einheiten. Im Einsatzfall ist er die von den Gefahrenabwehrbehörden und sonstigen Bedarfsträgern auf örtlicher Ebene anzufordernde Behörde. Er ist der organisatorische Leiter des THW-Einsatzes in seinem Zuständigkeitsbereich. Bei überörtlichen / überregionalen Einsätzen erhält er Einsatzaufträge von der zuständigen LuK. Der Ortsbeauftragte repräsentiert den Ortsverband Dortmund nach außen.
Peter Weiler (Tel.: 0171/ 31 30 560)

Der Stellvertretende Ortsbeauftragte (Stv. OB) ist der „Führer des Stabes“ und Abwesenheitsvertreter des Ortsbeauftragten. In seiner Abwesenheit nimmt er dessen Funktion und Aufgaben wahr. Er ist verantwortlich für den inneren Dienst im Ortsverband.
Jörg Rottmann (Tel.: 0171 / 9759428)

Der Ausbildungsbeauftragte (AB) koordiniert verantwortlich die Ausbildung im Ortsverband, er ist der Zuständige für die stete Aus- und Weiterbildung aller aktiven Frauen und Männer und ist der Manager für die überörtliche Ausbildung.
Andreas Ott / Udo Drewing

Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung (BÖH) ist für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit sowie die Maßnahmen zur Helferwerbung des Ortsverbandes zuständig. Er hält die Kontakte zur Öffentlichkeit und zur Presse. Zur Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe ist er in den Informationsfluss des Ortsverbandes eingebunden.

Die zahlreichen (unvermeidbaren) Verwaltungsaufgaben werden durch das Team der Verwaltungshelfer (VwHe) im Ortsverband erledigt. Sie sind für alle Verwaltungsarbeiten im Ortsverband zuständig.

Andreas Ott

Im Ortsverband sind mehr als 30 Fahrzeuge und eine Vielzahl von Geräten ständig einsatzbereit zu halten. Darum kümmert sich der Schirrmeister (SM) mit seinem Team. Dies Team ist für die Geräte- und Fahrzeugausstattung des Ortsverbandes verantwortlich.
Karel Sauer, Sebastian Hebebrandt und Andreas Rose

Bei Einsätzen und Übungen ist (auch) das leibliche Wohl der eingesetzten Kräfte im Auge zu behalten. Der Koch (K) ist für die Verpflegung im Ortsverband verantwortlich.
Heiko Bittner

Die Jugendarbeit hat im OV einen hohen Stellenwert. Für Jugendliche, die Spaß und Spannung lieben, technisch interessiert sind und dabei noch gute Freunde finden möchten, ist die THW-Jugend genau die richtige Jugendorganisation. Unter dem Motto "Spielend Helfen Lernen" können Mädchen und Jungen im Alter von zehn bis 18 Jahren in der THW-Jugend Mitglied werden. Die THW-Jugend hat sich zum Ziel gesetzt, die Jugendlichen in spielerischer Form an die Technik des THW heranzuführen. Dabei wird jedoch neben der Ausbildung in diesem Bereich, wie z.B. Stegebau, Transport von Verletzten, Ausleuchten von Einsatzstellen und anderen fachbezogenen Tätigkeiten, die in etwa ein Drittel des Jahresprogrammes ausmachen sollten, großer Wert auf allgemeine Jugendarbeit gelegt.
Der Jugendbetreuer (JuB) ist der Verantwortliche und der Ansprechpartner für die Jugendarbeit des Ortsverbandes Dortmund.
Das Jugendteam

Die Fachberater (FaBe) vertreten den Ortsverband auf verschiedenen Ebenen der Führungsstruktur von Bedarfsträgern. Sie handeln im Auftrag des zuständigen Ortsbeauftragtennehmen initiativ mit den entsprechenden Stelle Kontakt auf und bietet die Hilfe des THW an. Im Einsatz vertreten die Fachberater das THW u. a. als Mitglied von KatS- Leitungen, Technischen Einsatzleitungen bzw. Einsatzleitungen oder Einsatzabschnittsleitungen und Untereinsatzabschnittsleitungen von Bedarfsträgern. Der Fachberater ist dem Leiter der entsprechenden Führungseinrichtung / Führungsstelle im Einsatz unterstellt, berät diesen über die Einsatzmöglichkeiten des THW und leistet übertragene Arbeiten. Er hat in der Regel über die Ausbildung im THW hinaus eine Spezialausbildung oder ist auf andere Weise besonders beruflich qualifiziert.